Můžete mít sebehezčí stránky nabité kvalitním obsahem a s přehlednou strukturou, ale nesmíte zapomínat na jednu nedílnou součást – informace, které musíte zveřejnit. Ve většině případů se tak děje na webu. V dalších případech i jinde, když nemáte web. Které informace to jsou a proč musíte zařídit, aby je mohl kdokoli dohledat?
Webovky jsou jako obchodní listiny – bez některých údajů se neobejdou
Webové stránky připomínají v některých ohledech obchodní listiny, faktury nebo smlouvy. Právně spadají do podobné kategorie a stejně jako zmíněné dokumenty, i webové stránky mají své náležitosti. Obecně je označujeme jako povinné údaje na webu nebo povinné údaje o firmě. Které to jsou?
K povinným údajům patří:
· Jméno a příjmení u fyzických osob a živnostníků nebo název společnosti,
· sídlo podnikání,
· IČO a DIČ,
· a obchodní rejstřík – datum zapsání a spisová značka, případně zápis do jiného, nejčastěji Živnostenského rejstříku.
· U akciových společností musí být veřejné taky datum valné hromady, a to nejméně 30 dní před jejím konáním.
Říkáte si, k čemu to je a že to o vaší firmě potenciálnímu zákazníkovi nic neřekne? Jde o to, že někteří zákazníci chtějí vědět, kdo konkrétně za společností stojí. Jde o údaje, které mají pomáhat k větší transparentnosti a mají vzbudit větší důvěru. Navíc to působí profesionálněji a informovaný návštěvník vašeho webu si hned řekne, že víte, co se sluší a patří.
Za chybějící informace můžete zaplatit i 100 000 Kč
Nejen kvůli zájemcům o vaše služby byste povinné údaje o firmě měli na webu mít. Jakmile pověřené úřady zjistí, že údaje neuvádíte, můžete dostat pokutu až 100 000 Kč, na rok vám mohou postavit činnost nebo v krajním případě celou firmu zrušit ve spolupráci se soudem.
Nemáte web? Pak je skvělým řešením Web Compliance
Některé firmy nemají webové stránky. Klientelu mají, nepotřebují se prezentovat a v některých oblastech by to dokonce ani nebylo vhodné. I takové společnosti musejí mít povinné údaje o firmě volně přístupné na internetu. Co s tím?
Od toho je tu služba Web Compliance. Díky ní nemusíte zřizovat webovky – třeba i jen proto, abyste učinili zákonům zadost a veřejně uvedli povinné informace. Můžete se nechat zapsat do rejstříku – třeba do toho, který se výstižně nazývá Povinné údaje. Do něho uvedete informace, které musejí být veřejné, a navíc se ke profilu svojí firmy dostanete snadno pokaždé, když budete potřebovat upravit datum konání valné hromady nebo přidat jakoukoli aktualitu či listinu. Svoji povinnost splníte a ještě budete zapsáni v přehledném rejstříku se zvučným jménem.